端坐的姿势最有利于声音自然、流畅和动听。 职场打电话礼仪2 职场中接听电话礼仪 听到电话响后，最好是三声之内接起，如果响声超过6下，那首先要跟对方说声对不起。 接听电话时要面带微笑，因为微笑是会传递的，虽然对方看不到，但是能从你的话语中感受出来。
发数字：有时候发一串数字，电话号码，银行卡号什么的，请单独一条信息，不然很多手机没法单独复制的；邮件：对于比较重要的事情，邮件一定比微信更合适的，因为邮件本身就是一个to-do-list，发微信很容易被遗忘。微信群礼仪：有一段时间微信流行建群，统一维护人际关系。
注意沟通时间 在需要向上级或者同事汇报工作内容的时候，一定要注意这个发送消息的时候，早八点前，晚十点后属于对方的个人时间，如果没有十分紧急的事情不要给对方打电话或者是发工作上的事情。如果实在没有办法需要进行沟通，一定要先致歉。
不要随便推好友名片给陌生人，如果想推荐，和双方都打好招呼。1真有急事请打电话，不是每个人都随时守在微信旁边。不要狂轰滥炸。
1、商务礼仪：与对方秘书交谈 到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人：（1）正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。
2、秘书最常用的就是沟通礼仪了，那么你知道沟通礼仪有那么规范吗？下面我给大家介绍关于秘书沟通礼仪的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书沟通礼仪 （1）语言与话题的选择 在对外交往中，选用的语言是有讲究的。 在正式的官方活动中：需要使用本国的国语，以体现国家主权的尊严。
3、周详规划电话联系事宜。确知你应该谈话的对象，最好不要在对方正准备外出或很忙时联系，应该在适当的时间里见机行事。有礼貌的回应过滤电话的人。你可能有多次无法直接和本人通话的经验，但不要觉得沮丧，每个人都曾有过这种经验。此时先向接电话的人解释你的来意，如果事情紧急也可告诉他。
4、职场中，和领导、同事、客户电话沟通不可避免，如何在接听电话时优雅得体、礼貌大方呢？三条职场电话礼仪轻松应对。开会关手机或震动 “开会关机或转为震动”是基本的职场礼仪。
5、有助于建立良好的人际沟通： 例如，秘书接听找老总的电话，先告对方要找的人不在，再问对方是谁、有何事情。拜访别人要预约，且要遵时守约，提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
6、如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。 （1）经由秘书安排约定 Id like to make an appoingtment with Mr.Hammer. （我想要和Hammer先生约个见面时间） 原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。
手机的使用要注意场合 注意手机使用礼仪的人，不会在公共场合、座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机。在公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方，不可以旁若无人地使用手机，应该尽量压低自己的声音，绝不能大声说话。
在任何公共场合，手机在未被使用时应放置在符合礼仪的常规位置。不要在未使用时握在手中或挂在上衣口袋外。
在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。
个人礼仪的基本要求是发型得体、面部清爽、表情自然、手部清洁四个。发型得体聊天工具礼仪：注意保持清洁，发型修饰得体。男士头发应前不盖眉，侧不掩耳，后不及领。女士根据年龄、职业、场合的不同，梳理得当。面部清爽聊天工具礼仪：男士应每天修面剃须，女士宜淡妆修饰，在公众、异性面前不要化妆、补妆。
个人礼仪的基本要求包括四个方面聊天工具礼仪： 发型得体：保持头发的清洁与整洁，男士的头发不应覆盖眉毛、耳朵或领口，女士则应根据年龄、职业和场合选择合适的发型。 面部清爽：男士应每天剃须，保持面部干净聊天工具礼仪；女士适宜化淡妆，并在公共场合避免频繁补妆。
个人礼仪的基本要求有发型得体、面部清爽、表情自然、手部清洁。礼仪的要求：发型得体。男性头发前不盖眉，侧不掩耳，后不及领。女性根据年龄、职业、场合的不同，梳理得当。面部清爽。男性宜每日剃须修面聊天工具礼仪；女性宜淡妆修饰。保持口腔清洁。表情自然。目光温顺平和，嘴角略显笑意。手部清洁。
